Tagordbogen

Tagordbogen Regler og økonomi Økonomi og aftaler

afleveringsprotokol

Også kaldet afleveringsrapport

En afleveringsprotokol er det dokument, der skrives på selve afleveringsforretningen, når et tagarbejde overdrages fra entreprenøren til bygherren. I den står de mangler, den ene part påpeger, den andens bemærkninger til dem, hvad der er aftalt om afhjælpning, og om parterne anser arbejdet for afleveret. Både AB 18 og AB Forbruger kræver, at protokollen underskrives af begge parter. Den er dermed det papir, en senere uenighed om et tag bliver afgjort ud fra.

Hvad der skal stå i protokollen

Efter AB 18 § 46 anføres de mangler og eventuelle andre forhold, bygherren har påpeget, samt entreprenørens bemærkninger. Aftaler om afhjælpning, herunder måde og frist samt tidspunkt for gennemgang af afhjælpningen, skal tilføres protokollen, og parternes stillingtagen til, om arbejdet er afleveret, skal fremgå. AB Forbruger § 38, stk. 3, er skarpere formuleret på ét punkt. Her anføres de mangler, forbrugeren påpeger, hvad enten entreprenøren er enig heri eller ej, og er entreprenøren uenig, skal uenigheden skrives ind. En håndværker kan altså ikke lovligt lade et punkt om en skæv rygning eller en dårlig inddækning udgå af protokollen, fordi han mener, husejeren tager fejl. Giver den ene part ikke møde, kan forretningen gennemføres uden ham, og den mødte part skal snarest sende protokollen videre, jf. AB 18 § 46, stk. 2, og AB Forbruger § 39.

Hvem der fører pennen

Her siger de to regelsæt hver sit, og forskellen overses ofte. Under AB 18 er det bygherren, der udfærdiger protokollen. Under AB Forbruger er det entreprenøren. På et privat tagarbejde er det altså håndværkerens pligt at skrive dokumentet, også når indholdet går ham imod. Skabelonerne følger samme skel. Bygherreforeningen og Kooperationen udgiver AB 18-protokoller skrevet fra bygherrens stol, mens DI Byggeri udgiver en til AB Forbruger og samtidig råder entreprenøren til altid at gøre skriftlig indsigelse, hvis han ikke er enig i det, der står. Bolius beskriver en tredje og mere uformel vej for husejere. Man kan ophøje sin egen mangelliste til en afleveringsprotokol ved at sætte dato og begge underskrifter på den. Ingen af regelsættene siger noget om, hvad der sker, hvis en part nægter at skrive under. De regulerer kun udeblivelse.

Hvad protokollen sætter i gang bagefter

Protokollen er ikke et referat, der lægges væk. Efter AB 18 § 48, stk. 2, skal bygherren skriftligt fastsætte en frist for afhjælpning og et tidspunkt for afhjælpningsgennemgangen, som munder ud i en afhjælpningsprotokol. Efter § 36, stk. 10, kan bygherren tilbageholde et rimeligt beløb til sikkerhed for de mangler, der er påtalt ved afleveringen, og efter § 9, stk. 3, nedskrives entreprenørens sikkerhedsstillelse fra 15 til 10 procent af entreprisesummen ved aflevering, hvor mer- og mindrearbejder kun regnes med, i det omfang bygherren anmoder om det i afleveringsprotokollen. Glemmer bygherren det felt, er muligheden forpasset. Manglende punkter i protokollen slukker ikke i sig selv et krav, for AB 18 § 49 giver fem år efter afleveringen til mangler, der påvises senere. Men samme bestemmelse kræver reklamation inden rimelig tid efter, at manglen er eller burde være opdaget, og for et forhold, der kunne ses den dag, taget blev afleveret, løber den vurdering fra netop den dag.

Det skal du være opmærksom på

  • Et tag kan i praksis kun besigtiges ordentligt, mens stilladset står. Bolius anbefaler en gennemgang med håndværkeren, mens han stadig har folk på pladsen, og under AB 18 er der en formel førgennemgang efter § 44. Hvor stilladset er nede på afleveringsdagen, bliver protokollen skrevet ud fra det, man kan se fra jorden.
  • AB 18 § 44, stk. 3, siger udtrykkeligt, at et forhold, bygherren ikke påpegede ved førgennemgangen, godt kan påtales senere. Der findes ingen tilsvarende sætning om afleveringsprotokollen, og det er derfor selve afleveringsdagen, der er den kritiske.
  • På tagarbejde under 50.000 kr. efter AB Forbruger holdes der som udgangspunkt slet ingen afleveringsforretning, og så bliver der heller ingen protokol. Bed skriftligt om en afleveringsforretning, inden arbejdet er udført, hvis du vil have dokumentet.

Se også

  • aflevering. Selve begivenheden, protokollen er referat af.
  • mangelliste. Listen over mangler, som ofte er bilag til protokollen eller kan ophøjes til den.
  • væsentlige mangler. De mangler, der udskyder afleveringen i stedet for at blive noteret og afhjulpet bagefter.
  • afhjælpning. Det, protokollens frister og aftaler handler om.
  • sikkerhedsstillelse. Garantien, hvis nedskrivning afhænger af, hvad bygherren beder om i protokollen.
  • AB Forbruger. Regelsættet, hvor entreprenøren og ikke bygherren skriver protokollen.

Kilder