Tagordbogen

Tagordbogen Regler og økonomi Økonomi og aftaler

faktura

Også kaldet regning

En faktura er sælgerens skriftlige opgørelse over det leverede arbejde og det beløb, der skal betales. I daglig tale hedder den en regning, men faktura er det ord, momsreglerne bruger, og de stiller en række faste krav til, hvad der skal stå på den. Ved tagarbejde for en privat husejer skal det næsten altid være en fuld faktura, fordi beløbet overstiger grænsen for den forenklede udgave.

De ni oplysninger, der skal stå på en fuld faktura

Kravene står i momsbekendtgørelsens § 58, stk. 1, altså bekendtgørelse nr. 1435 af 29. november 2023. En fuld faktura skal indeholde udstedelsesdato, et fortløbende nummer, sælgerens registreringsnummer, sælgerens og køberens navn og adresse, mængden og arten af det leverede, leveringsdatoen hvis den er forskellig fra fakturadatoen, afgiftsgrundlaget med pris pr. enhed og eventuelle rabatter, den gældende momssats og det momsbeløb, der skal betales. Et dokument, der specifikt ændrer eller henviser til en tidligere faktura, sidestilles med en faktura efter § 58, stk. 2, og det er derfor, en annulleret regning skal følges op af en kreditnota og ikke bare slettes.

For små leverancer må virksomheden nøjes med en forenklet faktura efter § 66, hvor købers navn og adresse ikke skal med, og hvor momsen må angives som 20 procent af det samlede beløb. Grænsen er 3.000 kr. for den enkelte leverance. To undtagelser rammer tagarbejde direkte. Efter § 66, stk. 5 skal der udstedes fuld faktura, når en virksomhed leverer ydelser til en privat forbruger for 5.000 kr. eller derover, og når leverancen er omfattet af ligningslovens § 8 V om håndværker- og servicefradrag. Vær opmærksom på, at paragrafnumrene flytter sig. Den juridiske vejledning 2026-2 henviser til § 58, mens ældre vejledninger citerer § 61 i den historiske momsbekendtgørelse fra 2013. Indholdet er stort set det samme, nummeret er det ikke.

Hvornår den forfalder, og hvad du må holde tilbage

Uden en aftale om forfaldsdag skal der efter rentelovens § 3, stk. 2 først betales rente, når der er gået 30 dage, efter at kravet er sendt. Har I aftalt AB Forbruger, gælder § 25 i stedet. Betaling skal ske, når arbejdet er afleveret, fakturaen forfalder ved modtagelsen, og betalingen er rettidig, når den sker senest 15 arbejdsdage efter forfaldsdagen. Er I uenige om en faktura, må du efter § 25, stk. 3 holde beløbet tilbage, men du skal betale den del, der er enighed om. AB 18 har samme frist på 15 arbejdsdage i § 37. Rykkes du, må gebyret højst være 100 kr. pr. rykkerskrivelse, højst for tre skrivelser om samme ydelse og kun med mindst 10 dages mellemrum, jf. rentelovens § 9 b. Forbrugerombudsmanden har udtalt, at de 100 kr. er et absolut loft, så et fakturagebyr ikke må lægges oven i.

Hvor detaljeret regningen skal være

Momsreglerne kræver kun mængden og arten af det leverede, og en tagfaktura kan derfor lovligt bestå af én linje med en samlet pris. Bolius anbefaler, at du beder om en udspecificeret regning med timesedler, så du kan se, hvad du betaler for. Men Bolius' egen fagekspert svarer i en anden artikel, at har du sagt ja til en samlet tilbudspris uden at bede om specifikation, kan du ikke nødvendigvis kræve den bagefter. Aftal derfor formen på regningen, inden taget kommer af, for det er typisk her, ekstraarbejder som rådne spærender og udskiftede lægter dukker op.

Det skal du være opmærksom på

  • Bolius skriver, at håndværkeren har ret til betaling én gang om måneden, og henviser til AB 18 eller AB Forbruger. Det passer ikke med teksterne. AB 18 § 36, stk. 1 giver efter skriftlig anmodning ret til betaling to gange hver måned, og AB Forbruger § 26 gør løbende betaling til noget, parterne kan aftale. Ingen af de to regelsæt gælder, medmindre I har aftalt dem.
  • Skattestyrelsen oplyser, at regninger på 8.000 kr. og derover inklusive moms skal betales digitalt. Betaler du kontant, og har virksomheden ikke afregnet skat og moms, kan du komme til at hæfte for beløbet.
  • En faktura er ikke en kvittering. Fakturaen dokumenterer arbejdet, mens kontoudtog eller betalingskvittering dokumenterer, at pengene er betalt. Til håndværkerfradrag skal du kunne fremvise begge dele.

Se også

  • regningsarbejde. Afregningsformen, hvor fakturaen først kan skrives, når timerne er brugt.
  • tilbud. Det bindende løfte om en pris, som fakturaen bagefter skal svare til.
  • ekstraregning. Det, der lægges oven i den aftalte pris og ofte kommer på en faktura for sig.
  • moms. Momssats og momsbeløb er to af de ni obligatoriske punkter på fakturaen.
  • AB Forbruger. Aftalegrundlaget med reglerne om forfald, 15 arbejdsdage og tilbageholdelse.
  • digital betaling som betingelse. Kravet om, at regningen betales elektronisk, hvis du vil have fradrag.

Kilder